מערכות BI הפכו לחלק בלתי נפרד מהפעילות השוטפת של עסקים בכל סדרי הגודל. כאשר המטרה העיקרית היא לקחת את המערכות המתקדמות הללו, ולהשתמש בהן בתבונה. הבעיה העיקרית היא שהמון חברות ובעלי עסקים לא יודעים כיצד להפיק תובנות עסקיות חכמות מאותן מערכות. ברגע שמבינים איך מפיקים תובנות עסקיות מדויקות, השמיים הם הגבול. במאמר הבא נסביר לכם כיצד תוכלו לקחת את אותן מערכות, ולהפוך אותן לאקס פקטור מבחינתכם. לסיבה שבגינה לקוחות מעדיפים לפנות דווקא אליכם, ולא לאף חברה אחרת שתנסה לפתות אותו.
איסוף וסינון נתונים
מערכות בינה מלאכותית מסוגלות לאסוף אינספור נתונים, על פיהם יהיה עליכם לקבל החלטות. אך באופן טבעי, לא כל הנתונים יהיו רלוונטיים – חלק יהיו מיותרים או לא הכרחיים. כדי להפיק תובנות עסקיות חכמות ממערכות BI יהיה עליכם לדעת לאסוף את הנתונים, ולסנן חלק מהם. זה שהמערכת אספה כמות עצומה של נתונים, אין זה אומר כי התובנות יהיו יותר מדויקות. חלק גדול מהנתונים יכולים רק לגרום לקבל מידע או החלטות פחות פרקטיות.
שימוש בכלי ויזואליזציה
לכל מערכת BI יש את המבנה שלה, אך מה שתוכלו למצוא בכל המערכות הוא אפשרויות ויזואליזציה. מדובר על דרך מעולה לקחת את הנתונים, ולראות אותם בצורה שתהיה מוחשית וברורה. לא מציאות בה אתם צריכים לנחש מה הולך להיות הצעד הבא, ואיך הכי נכון לפעול. נדגיש כי שימוש בכלי ויזואליזציה מקל מאוד, אך אינו נועד להחליף את קבלת ההחלטות האישית שלכם.
זיהוי מגמות ודפוסים
סיבה מרכזית בגינה משתמשים באותן מערכות בינה מלאכותית היא כדי לזהות מגמות ודפוסים. המון מהדברים המתרחשים בעולם העסקי קורים על בסיס קבוע, ורק צריך לזכור אותם. מערכת BI מסוגלת לציין דפוסים ומגמות שקורים בעולם, ולהשליך אותם על המציאות העסקית הנוכחית. אולי בזכות אותם דפוסים ומגמות תוכלו לקבל החלטה מושכלת שתקרב אתכם אל עבר השגת מטרותיכם.
בניית תרבות מבוססת נתונים
איך אתם רוצים שיראה העסק שלכם בעוד כמה שנים? תזכרו כי הדברים שאתם מנחילים היום, הם אלה שיקבעו כיצד יתנהל העסק גם בהמשך. העובדים שעובדים אצלכם היום, יהיו אלה שאמורים להרים את העסק כלפי מעלה. בניית תרבות מבוססת נתונים והכשרת עובדים באופן הזה, תצעיד אתכם כל הדרך אל עבר השגת כל מטרה אותה תציבו לעצמכם.
קביעת התראות חכמות
יש לכם משהו שאתם מוכרחים לעשות? על מנת שזה יקרה, ישנה חשיבות גבוהה לקבוע התראות. בעת ניהול העסק וביצוע משימות שוטפות, לא מן הנמנע שנשכח לבצע דברים מסוימים. לכן מערכת BI מסוגלת לשלוח אליכם התראה רלוונטית, ולאפשר לכם להיות רגועים. נדגיש כי כמות ההתראות והתדירות בה הם ישלחו נקבעת אך ורק על ידיכם על סמך קריטריונים מקדימים.